Noch immer Zettelwirtschaft? Das muss nicht sein.
Die Buchhaltung ist das Herzstück jedes Unternehmens – doch gerade bei Schweizer KMU läuft sie oft noch analog, mit Excel-Tabellen, Papierbelegen und mühsamen Abstimmungen mit dem Treuhänder. Dabei geht es heute längst einfacher, schneller und sicherer: digital, automatisiert und transparent.
Aber was bedeutet digitale Buchhaltung konkret – und warum lohnt sich der Umstieg gerade jetzt?
✅ Was ist digitale Buchhaltung überhaupt?
Digitale Buchhaltung bedeutet, dass alle buchhalterischen Prozesse elektronisch abgebildet werden – von der Belegerfassung über die Verbuchung bis zur Auswertung. Dabei kommen automatisierte Abläufe, cloudbasierte Software und smarte Schnittstellen zum Einsatz. Das Ziel: Weniger Aufwand, mehr Effizienz, bessere Entscheidungen.
🧩 Die Vorteile auf einen Blick
- Weniger manuelle Arbeit, mehr Fokus aufs Geschäft
Rechnungen müssen nicht mehr ausgedruckt, gelocht und abgelegt werden. Belege lassen sich digital einscannen oder direkt per E-Mail einlesen – die Software erkennt automatisch, worum es geht und bucht korrekt.
- Echtzeit-Zugriff & volle Transparenz
Mit cloudbasierter Buchhaltung hast du jederzeit Zugriff auf deine Zahlen – von überall. Ideal für Unternehmer:innen, die unterwegs sind oder flexibel arbeiten.
- Automatisierte Zahlungsläufe & Mahnwesen
Kein mühsames Nachrechnen oder Excel-Listen-Abgleichen mehr. Die Software erkennt offene Posten, bereitet Zahlungen vor und versendet Mahnungen automatisiert – auf Wunsch natürlich mit deinem Branding.
- Sicher & revisionsfähig: GoBD-konform
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmässigen Buchführung in elektronischer Form) stammen ursprünglich aus Deutschland, gelten aber auch für viele Schweizer Unternehmen mit Geschäftstätigkeit oder Kundenbeziehungen in die EU. Sie verlangen:
- Unveränderbarkeit von Belegen
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit
- Revisionssichere Archivierung
Ein digitales System wie das von Run my Accounts erfüllt diese Anforderungen automatisch – inkl. täglicher Datensicherung und verschlüsseltem Zugriff.
- Zusammenarbeit mit dem Treuhänder vereinfachen
Statt mühsam Papierordner hin- und herzuschicken, arbeitet dein Treuhänder direkt in deinem System – in Echtzeit, mit vollständigem Zugriff auf Belege, Journalbuchungen und Reports.
🚧 Herausforderungen beim Umstieg – und wie wir sie für dich lösen
Viele KMU zögern, weil sie denken: „Zu kompliziert, zu teuer, zu riskant.“ Die Realität sieht anders aus – wenn man mit dem richtigen Partner zusammenarbeitet.
Bei Run my Accounts Schweiz begleiten wir dich Schritt für Schritt:
- Kostenlose Erstberatung & Systemcheck
- Individuelle Einrichtung deines Mandats
- Migration bestehender Daten & Belege
- Persönliche Einführung & Support
- Laufende Betreuung durch Buchhaltungsprofis
Unsere Devise: Du konzentrierst dich auf dein Business – wir kümmern uns um deine Buchhaltung.
🎯 Für wen lohnt sich die Digitalisierung besonders?
- Start-ups & Gründer:innen, die von Anfang an effizient arbeiten wollen
- KMU mit 1–50 Mitarbeitenden, die wachsen und skalieren wollen
- Unternehmer:innen, die keine Zeit für Buchhaltung verschwenden wollen
- Firmen mit Homeoffice oder Remote-Strukturen
📈 Erfolgsgeschichten aus der Praxis
„Seit wir mit Run my Accounts arbeiten, spare ich jede Woche mehrere Stunden – und habe endlich wieder den Überblick über meine Finanzen.“
– Daniela, Gründerin eines E-Commerce-Startups
„Die Umstellung lief überraschend reibungslos – und ich kann endlich ortsunabhängig arbeiten. Unsere Treuhänderin hat auch direkt angebissen.“
– Martin, Geschäftsführer eines Architekturbüros
💥 Fazit: Digitalisierung ist kein Risiko – sondern eine Chance
Die Buchhaltung von morgen ist digital, vernetzt und automatisiert. Wer heute noch mit Papierbelegen hantiert, verliert wertvolle Zeit und riskiert Fehler. Mit einem digitalen System wie Run my Accounts Schweiz machst du dein Unternehmen fit für die Zukunft – ohne Stress, ohne IT-Kauderwelsch.
📅 Jetzt kostenlos beraten lassen
Wir zeigen dir live, wie digitale Buchhaltung funktioniert – abgestimmt auf dein Unternehmen.
