Die Schweiz gilt als Innovationsland. Doch ein Blick hinter die Kulissen zeigt: Wenn es um Digitalisierung in KMU geht, ist oft mehr Wunsch als Wirklichkeit im Spiel.
Viele Unternehmen glauben, sie seien digital – weil sie eine Website haben oder ihre Rechnungen per PDF verschicken. Aber echte Digitalisierung bedeutet mehr: Prozesse verschlanken, Daten intelligent nutzen und Abläufe automatisieren. Und da klemmt’s gewaltig.
🧯 Harte Fakten: Wo Schweizer KMU wirklich stehen
Studien* zeigen immer wieder:
- Über 40 % der KMU arbeiten noch mit Excel-Tabellen für die Buchhaltung
- Nur 12 % der Unternehmen nutzen durchgehend digitale Workflows
- Mehr als die Hälfte lagern Buchhaltung an Treuhänder aus, ohne automatisierte Schnittstellen
📉 Das Resultat: Hoher manueller Aufwand, doppelte Arbeit, Medienbrüche – und eine gefährliche Scheinsicherheit, dass „es ja läuft“.
🪞 Digitalisierung ist nicht, wenn du Belege scannst
Viele KMU verwechseln Digitalisierung mit Digitalisierung der Oberfläche. Ein PDF statt einer Papierrechnung ist nicht digital. Es ist bestenfalls der Anfang.
Digitalisierung beginnt dort, wo du Prozesse vereinfachst, automatisierst und skalierbar machst.
🧩 Warum passiert so wenig?
- Fehlendes Know-how
Viele KMU wissen gar nicht, wo sie anfangen sollen. Und oft fehlt jemand im Team, der die Sprache der Digitalisierung spricht.
- Angst vor Veränderung
„Läuft doch“ ist ein gefährlicher Satz. Denn Stillstand ist Rückschritt – vor allem in einem volatilen Marktumfeld.
- Komplexe Tools
Viele Softwarelösungen sind überdimensioniert oder kompliziert. Die Folge: Frust statt Fortschritt.
🚀 Die Lösung: Klein starten, gross denken
Die gute Nachricht: Digitale Transformation muss nicht teuer oder kompliziert sein. Der Schlüssel liegt in schlanken, praxisnahen Lösungen, die sofort echten Mehrwert liefern.
Bei Run my Accounts starten wir genau dort:
✅ Digitale Buchhaltung out-of-the-box
✅ Belege via App, E-Mail oder Scan einreichen
✅ Automatische Verbuchung & Echtzeit-Zugriff auf Reports
✅ Direkte Zusammenarbeit mit Treuhänder oder CFO – ohne Medienbruch
Und das Beste: Kein eigenes System nötig – keine IT-Sorgen.
🎯 Unsere Empfehlung: 3 einfache Schritte zur echten Digitalisierung
- Bestandsaufnahme machen
Welche Prozesse sind noch papierbasiert oder manuell? Wo geht Zeit verloren? - Einfache Hebel identifizieren
Beispiel: Digitale Belegverarbeitung statt Zettelwirtschaft oder E-Mail-Chaos. - Mit Partnern arbeiten, die KMU verstehen
Tools von Konzernen helfen dir wenig – du brauchst Lösungen, die auf Schweizer Realitäten abgestimmt sind.
🧾 Fazit: Höchste Zeit für ehrliche digitale Selbstreflexion
Wenn du heute digitalisieren willst, musst du dich ehrlich fragen:
«Was ist bei uns wirklich digital – und was nur digital bemäntelt?»
Bei Run my Accounts helfen wir dir, aus halbdigitalen Prozessen eine echte, effiziente Lösung zu machen. Ohne Bullshit. Ohne Big Bang. Aber mit maximalem Impact.
💬 Bereit für den Realitätscheck?
Wir zeigen dir, wie weit deine Buchhaltung wirklich digital ist – und wie du in 30 Tagen produktiver arbeitest als je zuvor.
